26/10/2022

Kế hoạch Nhiệm vụ công tác năm học 2022-2023

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THÁI NGUYÊN

Phòng Kế hoạch – Tài chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC

NĂM HỌC 2022 - 2023

 

PHẦN I: CÁC NHIỆM VỤ NĂM HỌC CỦA ĐƠN VỊ

  1. Xây dựng các văn bản quản lý điều hành

            Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản về công tác tài chính kế toán của nhà trường.

            2. Các nhiệm vụ, công việc chuyên môn thường xuyên theo chức năng đảm nhiệm:

2.1. Đối với công tác Lập kế hoạch

- Đầu mối phối hợp với các đơn vị đề xuất, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch trung hạn và các chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ hàng năm liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch Tài chính

- Thực hiện lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán, theo dõi và thực hiện dự toán đã phân bổ của nhà trương theo quy định của pháp luật

- Lập kế hoạch sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn thu sự nghiệp của nhà trường.

- Thực hiện công tác theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cho lãnh đạo nhà trường và các cấp có thẩm quyền theo yêu cầu.

2.2. Đối với công tác tài chính, kế toán

            - Đầu mối tiếp nhận, quản lý, phân phối toàn bộ nguồn thu chi của nhà trưởng theo đúng nguyên tác, chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước. Tham mưu cho Ban giám hiệu các phương án tăng nguồn thu và tiết kiệm chi cho nhà trường

- Tổ chức thu học phí theo quy định, kinh phí hợp đồng đào tạo, hoạt động kinh doanh dịch vụ, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thực hiện tính toán và chi trả tiền lương, tiền công và các chế độ khác cho viên chức, người lao động;

- Thực hiện cân đối thu chi, chi Thu nhập tăng thêm và trích lập các quỹ của nhà trường.

- Nộp và quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo đúng quy định.

- Tính và chi trả chế độ chính sách, học bổng cho học sinh, sinh viên (Cao đẳng, trung cấp) theo đúng quy định hiện hành.

- Đôn đốc, kiểm tra, kiểm soát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, hoạt động xây dựng cơ bản…

 - Thực hiện theo dõi biên lai thu tiền theo dõi tài khoản kinh phí của trường tại kho bạc và ngân hàng.;

- Theo dõi, quyết toán các khoản thuế theo quy định,

- Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt, kiểm kê quỹ tiền mặt theo quy định

- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và trang thiết bị được giao.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.

- Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của trường hàng năm.

II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM HỌC 2022 - 2023

Tháng/năm

NỘI DUNG

 

GHI CHÚ

Tháng 8/2022

 - Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền văn phòng phẩm,….

- Thanh toán tiền học bổng cho HSSV

- Xác định, rút kinh phí cấp bù học phí về tài khoản tiền gửi của đơn vị

 

Tháng 9/2022

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Thanh toán kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất tại KTX, các trung tâm giáo dục thường xuyên huyện Đồng Hỷ, Định Hóa, Phổ Yên

- Phối hợp với các phòng khoa trong nhà trường xây dựng dự toán năm 2023

- Lập dự toán ngân sách năm 2023

- Trình Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định định mức kinh tế - kỹ thuật ngành Giáo dục mầm non hệ cao đẳng và bồi dưỡng ngắn hạn.

 

Tháng 10/2022

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Thanh toán tiền chế độ chính sách cho HSSV

- Xác định mức học phí năm học 2022-2023 trình Sở tài chính xin ý kiến

- Ban hành Quyết định quy định mức học phí năm học 2022-2023

- Chuẩn bị kinh phí mua sắm vật tư phục vụ giảng dạy của các khoa chuyên môn và sửa chữa nhà Hiệu bộ.

 

Tháng 11/2022

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Chuẩn bị kinh phí, chi trả cho cán bộ giáo viên chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí phục vụ cho lễ khai giảng năm học mới, các hội nghị chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

- Ban hành quy trình thanh toán

- Tham mưu dự thảo Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2023, gửi cho các đơn vị tham gia đóng góp ý kiến, dự kiến thông qua chính thức vào tháng 12

- Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị tính giá dịch vụ đào tạo trình Sở tài chính thẩm định

 

Tháng 12/2022

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Chuẩn bị kinh phí thanh toán tiền tuyển sinh năm học 2022-2023

- Chuẩn bị kinh phí thanh toán tiền vượt giờ năm học 2021-2022

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí tổ chức hội nghị CNVC của nhà trường

- Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị tính giá dịch vụ đào tạo trình Sở tài chính thẩm định

- Rút kinh phí hỗ trợ, miễn, giảm học phí năm 2022 về tài khoản tiền gửi của đơn vị.

- Thanh toán tiền chế độ chính sách cho HSSV

- Chuẩn bị kinh phí, thanh toán tiền tết dương lịch cho CBGV

- Tham gia kiểm kê tài sản năm 2022

 

Tháng 1/2023

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Đối chiếu kinh phí năm 2022 với KBNN

- Quyết toán kinh phí năm 2022

- Tham mưu, chuẩn bị, thanh toán tiền tết nguyên đán cho CBGV

- Chuẩn bị, thanh toán các khoản kinh phí phục vụ cho tết nguyên đán

- Nghỉ tết theo quy định

 

Tháng 2/2023

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí cho buổi gặp mặt đầu xuân năm mới.

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

 

Tháng 3/2023

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Thanh toán kinh phí sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở vật chất, máy móc thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn và các công tác khác trong nhà trường.

- Chuẩn bị kinh phí đầu tư các gói thầu mua trang thiết bị phục vụ mở mã ngành mới và tăng quy mô tuyển sinh (ngành chăm sóc sắc đẹp,…).

 

Tháng 4/2023

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí đầu tư các gói thầu mua trang thiết bị phục vụ mở mã ngành mới và tăng quy mô tuyển sinh (ngành chăm sóc sắc đẹp,…).

 

Tháng 5/2023

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Thanh toán các khoản chi khác theo quy định

 

Tháng 6/2023

- Tổ chức thu học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tiền ký túc xá và các khoản thu khác theo quy định

- Thanh toán các khoản chi thường xuyên: tiền lương, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,….

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí phục vụ kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông quốc gia

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí mua sắm máy chiếu, máy tính phục vụ cho năm học mới

- Chuẩn bị, thanh toán kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trên các giảng đường phục vụ cho năm học mới.

- Thanh toán tiền chế độ chính sách cho HSSV

 

   III.

Các nhiệm vụ công tác khác và các nhiệm vụ phát sinh khác của  Nhà trường và cấp trên triển khai

 

 

Xây dựng Quy trình thanh toán phục vụ công tác đảm bảo chất lượng

 

 

Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị xây dựng đề án quản lý sử dụng tài sản công

 

 

Thực hiện công tác chuyển đổi số trong công tác quản lý tài chính

 

 

IV. CAM KẾT

  • Về hoàn thành các mặt công tác của đơn vị
  • Phân công, giao nhiệm vụ rõ ràng đến từng viên chức, người lao động tại đơn vị, đảm bảo bất cứ việc gì cũng có người chịu trách nhiệm cụ thể.
  • Đăng ký phấn đấu xếp loại năm học: Tập thể đạt lao động tiên tiến.

Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm triển khai “Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác năm học 2022 - 2023” cho từng học kỳ, tháng công tác, đồng thời trưởng đơn vị chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các cá nhân tại đơn vị để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác năm học. Nội dung “Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác năm học 2022 - 2023” đã được triển khai đến 100% các cá nhân thuộc đơn vị.