Những kiến thức kế toán mà người mới đi làm cần phải nắm bắt

1. Hiểu rõ toàn bộ quy trình làm kế toán

• Nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp

• Lập chứng từ gốc đúng mẫu

• Kiểm tra hợp lệ – hợp pháp – hợp lý

• Vào phần mềm kế toán để lập chứng từ ghi sổ

• Ghi vào Nhật ký chung

• Ghi vào Sổ cái

• Ghi vào Sổ chi tiết

• Cuối tháng thực hiện nghiệp vụ phân bổ – khấu hao – đối chiếu công nợ

• Lập bảng cân đối số phát sinh

• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

2. Nắm khái niệm chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ

• Chứng từ gốc: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất, hợp đồng, sao kê ngân hàng…

• Chứng từ ghi sổ: Chứng từ kế toán lập để thực hiện bút toán vào hệ thống.

3. Hiểu rõ các loại sổ kế toán

• Nhật ký chung: Ghi theo trình tự thời gian

• Sổ cái: Ghi theo tài khoản

• Sổ chi tiết: Theo dõi từng đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài sản…)

4. Nguyên tắc cơ bản của mọi nghiệp vụ kế toán

• Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng ít nhất 2 tài khoản

• Phải có 1 tài khoản ghi Nợ và 1 tài khoản ghi Có

• Tổng Nợ = Tổng Có

• Hiểu bản chất nghiệp vụ quan trọng hơn thuộc mặt tài khoản

5. Nắm rõ bộ chứng từ đầu vào và đầu ra

• Bộ chứng từ đầu vào: Các nghiệp vụ mua hàng – chi tiền

• Bộ chứng từ đầu ra: Các nghiệp vụ bán hàng – thu tiền

• Mỗi bộ chứng từ phải đầy đủ: Hợp đồng → biên bản → hóa đơn → chứng từ thanh toán → chứng từ kho

6. Phân loại tài khoản kế toán theo bản chất

• Loại 1–2: Tài sản

• Loại 3–4: Nguồn vốn

• Loại 5–7: Doanh thu

• Loại 6–8: Chi phí

• Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh

7. Tính chất tăng – giảm của từng nhóm tài khoản

• Loại 1–2 tăng ghi Nợ, giảm ghi Có, số dư bên Nợ

• Loại 3–4 tăng ghi Có, giảm ghi Nợ, số dư bên Có

• Loại 5–7 tăng ghi Có, giảm ghi Nợ, không có số dư

• Loại 6–8 tăng ghi Nợ, giảm ghi Có, không có số dư

• Loại 9 dùng để kết chuyển doanh thu – chi phí, không có số dư

8. Cách lưu trữ 1 bộ chứng từ hoàn chỉnh

• Chứng từ ghi sổ đặt lên trên

• Chứng từ gốc kẹp theo phía sau

• Lưu theo mã CTGS hoặc theo tháng tùy doanh nghiệp

• Mục tiêu: tìm chứng từ nhanh – đầy đủ – đúng thứ tự

9. Nguyên tắc vàng: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn

• Mọi báo cáo tài chính đều phải tuân thủ nguyên tắc này

• Lệch = chắc chắn sai số liệu hoặc định khoản

10. 4 dạng ảnh hưởng khi có một nghiệp vụ phát sinh

• Tài sản tăng – Nguồn vốn tăng

• Tài sản giảm – Nguồn vốn giảm

• Tài sản tăng – Tài sản giảm (không ảnh hưởng vốn)

• Nguồn vốn tăng – Nguồn vốn giảm (không ảnh hưởng tài sản)

11. Nắm vững “Bảng cân đối số phát sinh”

• Là bảng dùng để kiểm tra toàn bộ số liệu trong kỳ

• Giúp phát hiện sai sót tài khoản

• Là bước bắt buộc trước khi lập báo cáo tài chính

12. Biết lập và hiểu ý nghĩa của báo cáo tài chính

• Bảng cân đối kế toán

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Thuyết minh báo cáo tài chính

• Đây là đầu ra quan trọng nhất của kế toán tài chính

13. Biết đọc – hiểu – phân tích báo cáo tài chính

• Biết xem tài sản có thật hay không

• Biết đánh giá tồn kho, công nợ

• Biết xem doanh thu – chi phí có hợp lý

• Biết kiểm tra dòng tiền và sức khỏe tài chính

• Biết phát hiện rủi ro thuế và rủi ro tài chính

14. Phân biệt kế toán tài chính – kế toán thuế – kế toán nội bộ

• Kế toán tài chính → báo cáo tài chính

• Kế toán thuế → tuân thủ luật thuế

• Kế toán nội bộ → phục vụ quản trị, tính giá thành, kiểm soát chi phí

15. Nắm điều kiện chi phí được trừ khi tính thuế TNDN

• Có hóa đơn hợp lệ

• Liên quan hoạt động kinh doanh

• Thanh toán không dùng tiền mặt nếu trên 5 triệu

• Có đủ hồ sơ kèm theo: hợp đồng – nghiệm thu – thanh lý – thanh toán

16. Nắm 5 bảng đối chiếu quan trọng hàng tháng

• Đối chiếu tiền mặt

• Đối chiếu ngân hàng

• Đối chiếu công nợ

• Đối chiếu tồn kho

• Đối chiếu thuế GTGT đầu vào – đầu ra

17. Biết các lỗi kế toán hay mắc

• Sai thuế suất

• Sai định khoản

• Không đủ chứng từ thanh toán

• Hóa đơn sai thông tin

• Không trích khấu hao đúng quy định

• Thiếu hồ sơ khi quyết toán thuế

18. Biết cách kiểm tra chéo để phát hiện sai sót

• Hóa đơn - sổ kho - doanh thu

• Sổ cái - sổ chi tiết

• Nhật ký chung - sổ cái

• Bảng cân đối số phát sinh - báo cáo tài chính