English
20/11/2023
PHIẾU XUẤT KHO - TT 200/2014/TT-BTC
Công dụng: Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Phương pháp lập Phiếu xuất kho theo phương pháp thủ công:
Kế toán vật tư sau khi tiếp nhận đề nghị xuất kho của các bộ phận có liên quan sẽ tiến hành kiểm tra, soát xét rồi tiến hành lập Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho hoặc kế toán lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên bằng cách đặt giấy than vào giữa các liên và viết một lần, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu:
Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
Khi lập Phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
- Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo qui định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
Dòng "Tổng số tiền viết bằng chữ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Ngoài ra, kế toán có thể lập Phiếu xuất kho trên Word hoặc Excel bằng cách:
- Bước 1: Mở chương trình Microsoft Word hoặc Microsoft Excel đang dùng lên.
- Bước 2: Thực hiện việc soạn thảo, căn chỉnh, trình bày văn bản đầy đủ các chỉ tiêu trên Word hoặc Excel theo mẫu Phiếu xuất kho đơn vị đang áp dụng.
- Bước 3: Sau khi hoàn thiện Phiếu xuất kho, kế toán in Phiếu xuất kho làm 03 liên và thực hiện luân chuyển chứng từ.
Mẫu phiếu xuất kho: Mẫu số 02-VT ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính.
Tải biểu mẫu