Tập huấn Công tác lễ tân đối ngoại

Thực hiện Đề án bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác hội nhập quốc tế được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; Kế hoạch số 100/KH-UBND, ngày 06/5/2023 của UBND tỉnh về triển khai công tác đối ngoại của tỉnh Thái Nguyên năm 2023, Sở Ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên phối hợp với Học viện Ngoại giao, Bộ Ngoại giao triển khai chương trình tập huấn chuyên sâu về công tác lễ tân đối ngoại năm 2023 dành cho các cơ quan, đơn vị với sự hướng dẫn từ Các chuyên gia của Cục Lễ tân, Bộ Ngoại giao.

Nội dung của buổi tập huấn bao gồm có 2 chuyên đề:

- Chuyên đề 1: Nghệ thuật tổ chức đón tiếp khách đối ngoại

+ Hiểu về các sự kiện đối ngoại hay tổ chức; tiếp khách và làm việc tại trụ sở; khánh thành, hội thảo, chiêu đãi đối ngoại ...

+ Những kỹ thuật liên quan đến khâu tổ chức; cách bố trí chỗ ngồi làm việc, đón tiếp khách; bố trí cờ (nếu có); chỗ ngồi ký kết hợp tác; bố trí phông nền; chụp ảnh, tặng hoa; chỗ ngồi trên ô tô. Thực hành các nội dung ngôi thứ, xếp chỗ.

+ Khâu đón khách, dẫn khách chuyên nghiệp và thực hành

+ Vấn đề chuẩn bị nội dung cho lãnh đạo trao đổi; vấn đề truyền thông sau một sự kiện đối ngoại

+ Lưu ý về phục vụ tại các phòng tiếp khách, các sự kiện đối ngoại của địa phương, cơ quan, đơn vị.

- Chuyên đề 2: Nghệ thuật tham dự, tổ chức tiệc chiêu đãi

+ Hiểu về các loại hình chiêu đãi khi có khách nước ngoài.

+ Nếu bạn là khách, được mời dự: vấn đề trả lời chủ nhà, trang phục, thời gian, địa điểm, quà.

+ Nếu bạn là chủ tiệc: lên kế hoạch khách, giấy mời, thực đơn, nhà hàng, vấn đề tôn giáo, căn kiêng; xếp chỗ bàn tiệc; đón khách; thực hành xếp chỗ bàn tiệc.

+ Lưu ý cách ăn uống trên bàn tiệc.

+ Những điều cần tránh khi tham gia chiêu đãi, tiệc đối ngoại.

Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế đã cử 02 cán bộ, giảng viên tham gia buổi tập huấn và đã lĩnh hội được các kiến thức về lễ tân đối ngoại để áp dụng tại trường Cao đẳng Thái Nguyên trong hoạt động Hợp tác quốc tế.