Báo cáo kết quả công tác học kì I và phương hướng công tác học kì II năm học 2021 - 2022

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THÁI NGUYÊN

PHÒNG THANH TRA – KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Số…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TT

Họ và tên

Chức danh, chức vụ

Quy ra giờ chuẩn

1

Nguyễn Thị Thu Hà

Trưởng phòng, GVC

82,5

2

Hoàng Anh Hùng

Phó trưởng phòng, GV

96,3

3

Trịnh Ngọc Linh

Phó trưởng phòng, GV

96,3

4

Doãn Thị Kim Loan

GV kiêm chức

110

5

Lô Thị Phương Châm

GV kiêm chức

137

6

Nguyễn Bích Phượng

GV kiên chức

110

7

Đinh Thị Phương

Chuyên viên

-

8

Nguyễn Thị Vân

Chuyên viên

-

Tổng cộng

632,1

1.

Công tác thanh tra, kiểm tra

Ghi chú

1.1.

Văn bản đã tham mưu ban hành

(1)

- Quyết định số 426/QĐ-CĐTN ngày 30/09/2021 về việc ban hành quy định kiểm tra giờ dạy đối với nhà giáo tại Trường Cao đẳng thái Nguyên.

- Quyết định số 400/QĐ-CĐTN ngày 28/09/2021 thành lập hội đồng kiểm tra giờ dạy của nhà giáo.

(2)

- Kế hoạch số 191/KH-CĐTN ngày 20/09/2021 về công tác phòng, chống tham nhũng năm 2021 của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

- Quyết định số 542/QĐ-CĐTN ngày 28/10/2021 về việc thành lập Ban chỉ đạo PCTN Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

- Kế hoạch số 208/KH-CĐTN ngày 30/09/2021 triển khai thực hiện Đề án số 01-ĐA/TU ngày 23/03/2021 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về “Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác phát hiện, xử lý vụ việc, vụ án tham nhũng, giai đoạn 2021-2025”.

- Kế hoạch số 227/KH-CĐTN ngày 14/10/2021 về việc triển khai thực hiện Đề án số 06-ĐA/TU ngày 28/8/2021 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về “Tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy Đảng đối với công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2021-2025”.

Đề nghị bộ phận Thanh tra thực hiện nắm bắt kế hoạch

(3)

- Quyết định số 370/QĐ-CĐTN ngày 20/09/2021 ban hành chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2021 của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

- Quyết định số 541/QĐ-CĐTN ngày 28/10/2021 về việc thành lập Ban chỉ đạo THTK, CLP Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

(4)

- Kế hoạch số 186/KH-CĐTN ngày 17/09/2021 về công tác thanh tra, kiểm tra Trường Cao đẳng Thái Nguyên năm học 2021-2022

1.2.

Hoạt động đã triển khai

a.

Lập các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về công tác PCTN và THTK-CLP gồm:

(1)

- Báo cáo số 03/BC-CĐTN ngày 08/06/2021 công tác PCTN Quý II và 6 tháng đầu năm 2021;

- Báo cáo số 01/BC-CĐTN ngày 23/06/2021 về việc sơ kết 05 năm thực hiện kết luận số 10-KL/TW, ngày 26/12/2016 của Bộ Chính trị về tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ương 3 (khóa X) về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí;

- Báo cáo số 80/BC-CĐTN ngày 14/07/2021 tổng kết thi hành Nghị định số 79/2015/NĐ-CP gửi Sở Lao động Thương binh và Xã hội; thực hiện tự đánh giá công tác phòng, chống tham nhũng trong Nhà trường từ ngày 16/12/2019 đến ngày 15/12/2020;

- Báo cáo số 100/BC-CĐTN ngày 28/7/2021 kết quả công tác phòng, chống tham nhũng phục vụ cuộc họp thẩm tra của Ủy ban Tư pháp và báo cáo Ủy ban Thường vụ Quốc hội;

- Báo cáo số 150/BC-CĐTN ngày 27/08/2021 tự đánh giá công tác PCTN của Trường Cao đẳng Thái Nguyên năm 2020.

- Báo cáo số 179/BC-CĐTN ngày 16/09/2021 công tác PCTN Quý III năm 2021 và 9 tháng đầu năm 2021.

- Báo cáo số 190/BC-CĐTN ngày 20/09/2021 kết quả công tác phòng, chống tham nhũng để cập nhật báo cáo trình Quốc hội.

- Báo cáo số 211/BC-CĐTN ngày 05/10/2021 về việc báo cáo kết quả theo dõi, thi hành pháp luật về phòng, chống tham nhũng;

- Báo cáo số 228/BC-CĐTN ngày 15/10/2021 báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 9 tháng đầu năm 2021;

- Báo cáo số 287/BC-CĐTN ngày 10/11/2021 về việc tổng kết “Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về phòng, chống tham nhũng giai đoạn 2019-2021”.

- Báo cáo số 344/BC-CĐTN ngày 15/12/2021 công tác PCTN Quý IV năm 2021 và tổng kết năm 2021.

- Báo cáo số 06/BC-CĐTN ngày 05/01/2022 đoàn giám sát Quốc hội khóa XV kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí giai đoạn 2016-2021.

b.

Công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật GDNN và thanh tra, kiểm tra các công tác khác theo chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Hiệu trưởng.

(1)

- Tổ chức kiểm tra giờ dạy của nhà giáo:

+ Cấp trường: 6 giờ

+ Cấp khoa: 35 giờ.

(2)

- Thanh tra công tác tuyển sinh hệ CĐSP Mầm non năm 2021, hồ sơ thí sinh trúng tuyển năm 2021.

(3)

- Kiểm tra khối lượng NCKH và nghiên cứu thực tế của nhà giáo, số tiết dự giờ của thành viên Hội đồng dự giờ năm học 2020-2021

(4)

- Kiểm tra hồ sơ nhập trường hệ Cao đẳng K18, Trung cấp K42.

(5)

- Thanh tra việc thực hiện quy chế thi và chấm thi kết thúc học kỳ I năm học 2021-2022

(6)

- Kiểm tra khối lượng giờ giảng năm học 2020-2021

(7)

- Tiếp và trả lời công dân về đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo chỉ đạo của Hiệu trưởng: Phối hợp với các đơn vị thực hiện giải quyết các ý kiến tại Hội nghị VC, NLĐ năm 2021

2.

Công tác khảo thí

2.1.

Văn bản đã tham mưu ban hành

(1)

Quy định tổ chức thi kết thúc môn học, học phần, mô-đun tại Trường Cao đẳng Thái Nguyên (ban hành kèm theo Quyết định số 425/QĐ-CĐTN ngày 30//2021)

2.2.

Hoạt động đã triển khai

(1)

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi học kỳ 1 năm học 2021-2022, Tổng số đề đáp là 2349 đề+đáp án.

(2)

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ I cho các khóa đào tạo trong và ngoài trường theo kế hoạch của Khối Đào tạo. Tổng số bài thi đã chấm là: 15.762 bài.

3.

Công tác bảo đảm chất lượng

3.1.

Văn bản đã tham mưu ban hành

(1)

Quy định hệ thống đảm bảo chất lượng của Trường Cao đẳng Thái Nguyên (ban hành kèm theo Quyết định số 639/QĐ-CĐTN ngày  29/11/2021)

(2)

Quyết định số 540/QĐ-CĐTN ngày 28/10/2021 về việc thành lập Hội đồng bảo đảm chất lượng Trường CĐ Thái Nguyên

(3)

Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng bảo đảm chất lượng Trường CĐ Thái Nguyên (ban hành kèm theo Quyết định số 640/QĐ-CĐTN ngày 29/11/2021)

(4)

Quy định về công tác lấy ý kiến phản hồi các bên liên quan của Trường CĐ Thái Nguyên (ban hành kèm theo Quyết định số 672/QĐ-CĐTN ngày 07/12/2021)

(5)

Kế hoạch số 265/KH-CĐTN ngày 28/10/2021 triển khai công tác đảm bảo chất lượng giáo dục nghề nghiệp năm học 2021 - 2022

(6)

- Kế hoạch số 330/KH-CĐTN ngày 07/12/2021 về tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp năm 2021

- Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá, Ban Thư ký, nhóm công tác chuyên trách

(7)

- Kế hoạch số 334/KH-CĐTN ngày 07/12/2021 triển khai tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo các ngành nghề trọng điểm năm 2021

- Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá, Ban Thư ký, nhóm công tác chuyên trách các CTĐT: Công nghệ kỹ thuật điện tử tryền thông, Công nghệ thông tin, Kế toán doanh nghiệp, Kỹ thuật chế biến món ăn.

(8)

Kế hoạch số 337/KH-CĐTN ngày 14/12/2021 tổ chức lấy ý kiến các bên liên quan năm học 2021- 2022

3.2.

Hoạt động đã triển khai

(1)

- Tổ chức tập huấn cho Hội đồng tự đánh giá, Ban thư ký, nhóm công tác chuyên trách về đánh giá chất lượng CSGDNN;

- Tổ chức tập huấn cho các Hội đồng tự đánh giá, Ban thư ký, nhóm công tác chuyên trách về đánh giá chất lượng chương trình đào tạo

(2)

Hội đồng tự đánh giá, Ban Thư ký, nhóm công tác chuyên trách thực hiện tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp năm 2021

(3)

Các Hội đồng tự đánh giá, Ban Thư ký, nhóm công tác chuyên trách thực hiện tự đánh giá chất lượng CTĐT các ngành nghề trọng điểm năm 2021

(4)

Chủ trì, phối hợp và hỗ trợ các đơn vị lấy ý kiến các bên liên quan về:

- Hoạt động của thư viện

- Tình hình việc làm, thu nhập, chất lượng đào tạo, mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của người học đã tốt nghiệp

- Công tác hỗ trợ người học

II.

Những nội dung đang triển khai thực hiện

1.

Công tác thanh tra, kiểm tra

(1)

Kiểm tra việc xây dựng, thẩm định và ban hành chương trình đào tạo của các ngành, nghề.

(2)

Dự giờ kiểm tra giờ dạy của nhà giáo

2.

Công tác khảo thí

(1)

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ I cho các khóa đào tạo trong và ngoài trường theo kế hoạch của Khối Đào tạo

3.

Công tác bảo đảm chất lượng

(1)

Hội đồng tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp năm học 2021 thông qua báo cáo tự đánh giá CSGDNN

(2)

Các Hội đồng tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo năm 2021 thông qua báo cáo tự đánh giá CTĐT

(3)

Tổng hợp ý kiến các bên liên quan về:

- Hoạt động của thư viện

- Tình hình việc làm, thu nhập, chất lượng đào tạo, mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của người học đã tốt nghiệp

- Công tác hỗ trợ người học

1

Dự giờ kiểm tra tiết giảng của nhà giáo

Phòng TT, KT&ĐBCL

- Thành viên HĐ dự giờ cấp Trường

- Hội đồng dự giờ các Khoa và giáo viên các Bộ môn

- Kế hoạch kiểm tra giờ dạy học kỳ II của Trường CĐ Thái Nguyên và Kế hoạch kiểm tra giờ dạy hàng tháng của các Khoa;

- Phiếu đánh giá tiết giảng;

- Biên bản dự giờ;

- Báo cáo kết quả kiểm tra giờ dạy hàng tháng.

2

Thanh tra việc thực hiện quy chế thi và chấm thi kết thúc học kỳ I năm học 2021-2022

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Phân công thanh tra các buổi thi;

- Nhật ký giám sát và Biên bản xử lý vi phạm (nếu có);

- Báo cáo kết quả theo từng đợt.

3

Tham mưu ban hành bổ sung quy định thi kết thúc môn học/mô – đun, học phần

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Dự thảo quy định bổ sung;

- Văn bản lấy ý kiến;

- Quyết định ban hành quy định.

4

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

5

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi

- Đề thi lưu trữ

- Biên bản giao nhận bài thi

- Biên bản bàn giao điểm thi.

- Văn bản tổng hợp giờ chấm thi quy đổi định mức.

6

Lấy ý kiến phản hồi về hoạt động giảng dạy của nhà giáo học kỳ I

Phòng TT – Khảo thí và ĐBCL

- Các khoa;

- P. QLĐT;

- P.CTHSSV

- Kế hoạch khảo sát;

- Danh sách các đối tượng được khảo sát;

- Đường link thực hiện khảo sát;

7

Lấy ý kiến khảo sát về công tác kiểm tra, đánh giá kết quả học tập học kỳ I

Phòng TT – Khảo thí và ĐBCL

- Các khoa;

- P.CTHSSV

- Kế hoạch khảo sát;

- Danh sách các đối tượng được khảo sát;

- Đường link thực hiện khảo sát;

8

Thành lập Hội đồng và đội ngũ xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng Trường năm học 2021 - 2022

P. TT, KT&ĐBCL

Quyết định thành lập Hội đồng và đội ngũ ĐBCL;

1

Kiểm tra việc thực hiện quy định về công tác ĐBCL

(Khoản 1, Điều 6 Thông tư số 15/ 2017TT-BLĐTBXH ngày 08/6/2017 quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng GDNN)

Phòng TT, KT&ĐBCL

Phòng có liên quan

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

2

Dự giờ kiểm tra tiết giảng của nhà giáo

Phòng TT, KT&ĐBCL

- Thành viên HĐ dự giờ

- Các Khoa, Bộ môn

- Kế hoạch kiểm tra giờ dạy học kỳ II của Trường CĐ Thái Nguyên và Kế hoạch kiểm tra giờ dạy hàng tháng của các Khoa;

- Phiếu đánh giá tiết giảng;

- Biên bản dự giờ;

- Báo cáo kết quả kiểm tra giờ dạy hàng tháng.

3

Kiểm tra hệ số phụ cấp đứng lớp của giảng viên trong nhà trường năm học 2020-2021.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. KHTC

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

4

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

5

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi

- Đề thi lưu trữ

- Biên bản giao nhận bài thi

- Biên bản bàn giao điểm thi.

6

Hội nghị về xây dựng đề thi đáp ứng chuẩn đầu ra

- P.TT, KT&ĐBCL - Các tổ bộ môn thuộc CTĐT hệ CĐ chính quy

Các Bộ môn thuộc khoa

- Kế hoạch tổ chức hội nghị;

- Thông báo mời họp;

- Các ý kiến tham luận;

- Biên bản Hội nghị;

7

Thực hiện các khảo sát các bên liên quan theo kế hoạch (Tiếp tục triển khai theo kế hoạch của tháng 01.2022)

P. TT, KT&ĐBCL

Các đơn vị có liên quan

Báo cáo kết quả khảo sát.

8

Tổ chức tập huấn cho Hội đồng và đội ngũ xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng

P. TT, KT&ĐBCL

- Chuyên gia

- Các đơn vị có liên quan

Kế hoạch tập huấn

9

- Thông qua Báo cáo TĐG trước Hội đồng ĐBCL của Trường năm 2021

- Lập kế hoạch nâng cao chất lượng cơ sở GDNN và CTĐT trên cơ sở BC TĐG chất lượng chất lượng GDNN và TĐG CTĐT

- P.TT-KT&ĐBCL

- HĐ ĐBCL

- Ban thư ký

- Các nhóm chuyên trách

-Thông báo họp Hội đồng;

 - Biên bản họp HĐ TĐG;

- Các Báo cáo TĐG;

- Kế hoạch nâng cao chất lượng cơ sở GDNN và CTĐT

1

Xây dựng quy định công tác thanh tra, kiểm tra của Trường Cao đẳng Thái Nguyên

Đ/c Hà

Đ/c Hùng

Đ/c Linh

Đ/c Châm

Đ/c Phượng

• Dự thảo quy định;
• Thông báo mời họp lấy ý kiến;
• Biên bản hội nghị lấy ý kiến  
• Quyết định ban hành Quy định công tác Thanh tra, kiểm tra của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

2

Dự giờ kiểm tra tiết giảng của nhà giáo

Phòng TT, KT&ĐBCL

- Thành viên HĐ dự giờ

- Các Khoa, Bộ môn

- Kế hoạch kiểm tra giờ dạy học kỳ II của Trường CĐ Thái Nguyên và Kế hoạch kiểm tra giờ dạy hàng tháng của các Khoa;

- Phiếu đánh giá tiết giảng;

- Biên bản dự giờ;

- Báo cáo kết quả kiểm tra giờ dạy hàng tháng.

3

Kiểm tra việc thực hiện chương trình đào tạo và kế hoạch thực hành, việc sử dụng các phòng thực hành của các khoa chuyên môn.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT;

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

4

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

5

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi

- Đề thi lưu trữ

- Biên bản giao nhận bài thi

- Biên bản bàn giao điểm thi.

6

Thực hiện các công việc xây dựng Hệ thống ĐBCL:

- Xây dựng mục tiêu chất lượng năm học 2020 – 2021;

- Xây dựng chính sách chất lượng học 2020 – 2021;

P. TT, KT&ĐBCL

- Hội đồng xây dựng HTĐBCL

- Đội ngũ ĐBCL bên trong

- Mục tiêu chất lượng;

Chính sách chất lượng.

1

Dự giờ kiểm tra tiết giảng của nhà giáo

Phòng TT, KT&ĐBCL

- Thành viên HĐ dự giờ

- Các Khoa, Bộ môn

- Kế hoạch kiểm tra giờ dạy học kỳ II của Trường CĐ Thái Nguyên và Kế hoạch kiểm tra giờ dạy hàng tháng của các Khoa;

- Phiếu đánh giá tiết giảng;

- Biên bản dự giờ;

- Báo cáo kết quả kiểm tra giờ dạy hàng tháng.

2

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch phòng, chống tham nhũng

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các đơn vị thực hiện kế hoạch PCTN

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

3

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

4

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi

- Đề thi lưu trữ

- Biên bản giao nhận bài thi

- Biên bản bàn giao điểm thi.

5

Thực hiện các công việc xây dựng Hệ thống ĐBCL:Xây dựng, chỉnh sửa, hoàn thiện và đưa vào nghiệm thu các quy trình, công cụ đảm bảo chất lượng đã xây dựng: (1) Quy trình xây dựng, lựa chọn, chỉnh sửa, bổ sung chương trình, giáo trình đào tạo; (2) Quy trình tuyển sinh; (3) Quy trình kiểm tra, thi, xét, công nhận tốt nghiệp; (4) Quy trình đánh giá kết quả học tập, rèn luyện, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học; (5) Quy trình tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại nhà giáo, cán bộ quản lý; (6) Quy trình quản lý, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị; (7) Quy trình quản lý xưởng, phòng thực hành; (8) Quy trình khảo sát HSSV sau tốt nghiệp; (9) Quy trình khảo sát doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

P. TT, KT&ĐBCL

- Hội đồng xây dựng HTĐBCL

- Đội ngũ ĐBCL bên trong

- Hệ thống các quy trình tại các đơn vị

1

Thanh tra việc thực hiện quy chế thi và chấm thi kết thúc học kỳ II năm học 2021-2022.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Phân công thanh tra các buổi thi;

- Nhật ký giám sát;

- Biên bản xử lý vi phạm (nếu có);

- Báo cáo kết quả hàng tháng.

2

Dự giờ kiểm tra tiết giảng của nhà giáo

Phòng TT, KT&ĐBCL

- Thành viên HĐ dự giờ

- Các Khoa, Bộ môn

- Kế hoạch kiểm tra giờ dạy học kỳ II của Trường CĐ Thái Nguyên và Kế hoạch kiểm tra giờ dạy hàng tháng của các Khoa;

- Phiếu đánh giá tiết giảng;

- Biên bản dự giờ;

- Báo cáo kết quả kiểm tra giờ dạy hàng tháng.

3

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

4

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi;

- Đề thi lưu trữ;

- Biên bản giao nhận bài thi;

- Biên bản bàn giao điểm thi.

5

Lấy ý kiến sinh viên năm cuối về chất lượng đào tạo khóa học

P. TT, KT&ĐBCL

- P. CTHSSV

- Các Khoa có ngành đào tạo

- Danh sách các đối tượng được khảo sát

- Đường link thực hiện khảo sát

6

Thực hiện các công việc xây dựng Hệ thống ĐBCL:Xây dựng, chỉnh sửa, hoàn thiện và đưa vào nghiệm thu các quy trình, công cụ đảm bảo chất lượng đã xây dựng: (1) Quy trình xây dựng, lựa chọn, chỉnh sửa, bổ sung chương trình, giáo trình đào tạo; (2) Quy trình tuyển sinh; (3) Quy trình kiểm tra, thi, xét, công nhận tốt nghiệp; (4) Quy trình đánh giá kết quả học tập, rèn luyện, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học; (5) Quy trình tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại nhà giáo, cán bộ quản lý; (6) Quy trình quản lý, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị; (7) Quy trình quản lý xưởng, phòng thực hành; (8) Quy trình khảo sát HSSV sau tốt nghiệp; (9) Quy trình khảo sát doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

P. TT, KT&ĐBCL

- Hội đồng xây dựng HTĐBCL

- Đội ngũ ĐBCL bên trong

- Hệ thống các quy trình tại các đơn vị

TT

Nội dung

Đơn vị

chủ trì

Đơn vị

phối hợp

Dự kiến

 sản phẩm

1

Thanh tra việc thực hiện quy chế thi và chấm thi kết thúc học kỳ II năm học 2021-2022.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Phân công thanh tra các buổi thi;

- Nhật ký giám sát;

- Biên bản xử lý vi phạm (nếu có);

- Báo cáo kết quả hàng tháng.

2

Kiểm tra điểm học phần, điểm thi toàn khóa hệ cao đẳng khóa 16, GDTH K18, GDMN K16, trung cấp K40.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

3

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

4

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi;

- Đề thi lưu trữ;

- Biên bản giao nhận bài thi;

- Biên bản bàn giao điểm thi.

5

Chuẩn bị đánh giá ngoài CT Giáo dục Mầm non

- P.TT-KT&ĐBCL

- Khoa SP

6

Lấy ý kiến phản hồi về hoạt động giảng dạy của nhà giáo học kỳ II

Phòng TT – Khảo thí và ĐBCL

- Các khoa;

- P. QLĐT;

- P.CTHSSV

- Kế hoạch khảo sát;

- Danh sách các đối tượng được khảo sát;

- Đường link thực hiện khảo sát;

7

Lấy ý kiến khảo sát về công tác kiểm tra, đánh giá kết quả học tập học kỳ II

Phòng TT – Khảo thí và ĐBCL

- Các khoa;

- P.CTHSSV

- Kế hoạch khảo sát;

- Danh sách các đối tượng được khảo sát;

- Đường link thực hiện khảo sát;

1

Kiểm tra điểm học phần, điểm thi toàn khóa hệ cao đẳng khóa 16, GDTH K18, GDMN K16, trung cấp K40.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Các Khoa

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

2

Kiểm tra việc cấp, phát bằng tốt nghiệp các hệ cao đẳng, trung cấp.

Phòng TT, KT&ĐBCL

- P. QLĐT

- P. CTHSSV

- Kế hoạch kiểm tra;

- Biên bản kiểm tra;

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

3

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

- Phòng TT, KT&ĐBCL,

- Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi

- Đề thi lưu trữ

- Biên bản giao nhận bài thi

- Biên bản bàn giao điểm thi.

- Văn bản tổng hợp giờ chấm thi.

4

Thực hiện các khảo sát các bên liên quan theo kế hoạch (Tiếp tục triển khai theo kế hoạch của tháng 06.2022)

P. TT, KT&ĐBCL

Các đơn vị có liên quan

Báo cáo kết quả khảo sát.

5

- Lập Báo cáo kết quả công tác năm học và tổng kết năm học;

- Đánh giá phân loại viên chức năm học 2021 - 2022

P. TT, KT&ĐBCL

- Tập thể phòng

- Hội đồng thi đua

- Báo cáo tổng kết năm học

- Kết quả đánh giá phân loại viên chức

1

Các nội dung, vụ việc theo chỉ đạo của Hiệu trưởng

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các đơn vị có liên quan

- Quyết định thanh tra, kiểm tra;

- Biên bản làm việc;

- Báo cáo kết quả.

2

Tiếp và trả lời công dân về đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo chỉ đạo của Hiệu trưởng

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các đơn vị có liên quan

- Sổ tiếp công dân;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và xử lý đơn thư;

- Biên bản làm việc tiếp nhận đơn thư;

- Văn bản trả lời.

1

Nguyễn Thị Thu Hà

Trưởng phòng, GVC

- Phụ trách chung công tác của Phòng;

- Chịu trách nhiệm đối với công tác Đảm bảo chất lượng;

- Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

2

Trịnh Ngọc Linh

Phó T.phòng, GV

- Phụ trách công tác Khảo thí

- Tham mưu và thực hiện các nội dung công tác ĐBCL được phân công, triển khai các hoạt động ĐBCL đối với CT GDMN; báo cáo và lưu trữ văn bản ĐBCL theo quy định.

-Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

3

Hoàng Anh Hùng

Phó T.phòng, GV

- Phụ trách công tác Thanh tra; báo cáo và lưu trữ văn bản công tác thanh tra theo quy định.

- Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

4

Doãn Thị Kim Loan

Giảng viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Thực hiện công tác khảo thí: Quản lý ngân hàng đề thi; nhận, in sao đề thi; đánh phách hệ CĐ; lớp Tiếng Việt cho Lưu SV.

- Tổng hợp đề thi, đáp án thi hệ cao đẳng cho giáo viên các đơn vị cuối kỳ, cuối năm theo quy định.

-Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo;

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

5

Lô Thị Phương Châm

Giảng viên

- Thực hiện công tác pháp chế;

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Xây dựng kế hoạch kiểm tra giờ dạy của Hội đồng cấp trường; lập báo cáo hàng tháng đối với công tác kiểm tra giờ dạy cấp trường.

- Tham gia công tác thanh, kiểm tra: Lập các báo cáo công tác PCTN và Giải quyết khiếu nại tố cáo

- Thực hiện nhiệm vụ ĐBCL đối với TĐG chất lượng GDNN, xây dựng vận hành hệ thống ĐBCL:

+ Triển khai các hoạt động khảo sát (được giao): xây dựng kế hoạch, phối hợp với các đơn vị, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo;

+ Tham mưu xây dựng quyết định thành lập các Hội đồng Đảm bảo chất lượng; ban thư ký, các nhóm công tác chuyên trách thực hiện TĐG chất lượng GDNN của Nhà trường;

+ Làm việc với các nhóm chuyên trách hướng dẫn và đối chiếu báo cáo tự đánh giá chất lượng GDNN của Nhà trường;

+ Tổng hợp báo cáo TĐG chất lượng CDGDNN và xây dựng kế hoạch cải tiến;

+ Báo cáo và lưu trữ văn bản ĐBCL theo quy định;

+ Thực hiện tổng hợp và lập sổ tay đảm bảo chất lượng (đối với các nội dung được phân công);

- Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo;

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

6

Nguyễn Bích Phượng

Giảng viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Tham gia công tác thanh, kiểm tra: Lập các báo cáo công tác PCTN và Giải quyết khiếu nại tố cáo, Thực hành TK chống lãng phí; các báo cáo việc chấp hành PL GDNN;

- Thực hiện công tác pháp chế;

- Thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng:

+ Tham mưu xây dựng quyết định thành lập các Hội đồng Đảm bảo chất lượng; ban thư ký, các nhóm công tác chuyên trách thực hiện TĐG CTĐT các ngành, nghề trọng điểm.

+ Triển khai các hoạt động khảo sát (được giao): xây dựng kế hoạch, phối hợp với các đơn vị, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo;

+ Làm việc với các nhóm chuyên trách trong việc xây dựng và vận hành hệ thống ĐBCL;

+ Làm việc với các nhóm chuyên trách bổ sung báo cáo tự đánh giá CTĐT các ngành trọng điểm và thực hiện cải tiến.

+ Báo cáo và lưu trữ văn bản ĐBCL theo quy định.

+ Thực hiện tổng hợp và lập sổ tay đảm bảo chất lượng (đối với các quy trình được phân công);

-Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

 -Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

7

Đinh Thị Phương

Chuyên viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Tham gia công tác thanh, kiểm tra;

- Thực hiện công tác khảo thí: Quản lý ngân hàng đề thi; nhận, in sao đề thi; đánh phách hệ Trung cấp, hệ văn hoá;

- Tổng hợp đề thi, đáp án thi hệ trung cấp, văn hoá cho giáo viên các đơn vị cuối kỳ, cuối năm theo quy định.

- Thực hiện công tác xây dựng, lập các báo cáo, làm thư ký ghi biên bản họp phòng hàng tháng, lưu trữ văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

8

Nguyễn Thị Vân

Chuyên viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Thực hiện công tác khảo thí: Tổ chức chấm thi, quản lý điểm thi và thực hiện bàn giao điểm thi cho các đơn vị liên quan. Lưu trữ bài thi và đầu phách sau khi chấm thi, tổng hợp điểm thi theo quy định.

- Tổng hợp bài chấm thi cho giáo viên các đơn vị cuối kỳ, cuối năm theo quy định.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

- Thực hiện quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ, vật tư của Phòng, thực hiện đối chiếu và báo cáo, lưu trữ hồ sơ về TTB, TS, CC, VT.

Thái Nguyên, ngày 12 tháng 01 năm 2022

TM PHÒNG THANH TRA, KHẢO THÍ

VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Trưởng phòng

Nguyễn Thị Thu Hà