Kế hoạch công tác năm học 2021 - 2022 phòng Thanh tra - Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THÁI NGUYÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TT

Họ và tên

Chức danh, chức vụ

Quy ra giờ chuẩn

1

Nguyễn Thị Thu Hà

Trưởng phòng, GVC

82,5

2

Hoàng Anh Hùng

Phó trưởng phòng, GV

96,3

3

Trịnh Ngọc Linh

Phó trưởng phòng, GV

96,3

4

Doãn Thị Kim Loan

GV kiêm chức

110

5

Nguyễn Bích Phượng

GV kiên chức

110

6

Đinh Thị Phương

Chuyên viên

-

7

Nguyễn Thị Vân

Chuyên viên

-

Tổng cộng

495,1

1

Quy định công tác dự giờ kiểm tra tiết giảng của nhà giáo

Tháng 9/2021

Đ/c Hà

Đ/c Linh

Đ/c Phượng

Đ/c Loan

Quyết định ban hành Quy định công tác dự giờ đánh giá tiết giảng của GV của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

2

Hội đồng dự giờ kiểm tra tiết giảng và quy chế làm việc

Tháng 9/2021

Đ/c Hà

Đ/c Linh

Đ/c Phượng

Đ/c Loan

- Quyết định ban hành Hội đồng dự giờ kiểm tra tiết giảng nhà giáo của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

- QĐ ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng dự giờ kiểm tra tiết giảng nhà giáo của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

3

Ban chỉ đạo Phòng chống tham nhũng và giải quyết KNTC và quy chế hoạt động

Tháng 9/2021

Đ/c Hà

Đ/c Hùng

Đ/c Phượng

Quyết định thành lập Ban chỉ đạo PCTN và GQ KNTC

- QĐ ban hành quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo PCTN và GQ KNTC

4

Ban chỉ đạo thực hành tiết kiệm chống lãng phí và giải quyết KNTC và quy chế hoạt động

Tháng 9/2021

Đ/c Hà

Đ/c Hùng

Đ/c Phượng

Quyết định thành lập Ban chỉ đạo THTK, CLP

- QĐ ban hành quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo THTK, CLP

5

Quy định công tác thanh tra, kiểm tra của Trường Cao đẳng Thái Nguyên

Tháng 3/2022

Đ/c Hà

Đ/c Hùng

Đ/c Linh

Đ/c Phượng

Quyết định ban hành Quy định công tác Thanh tra, kiểm tra của Trường Cao đẳng Thái Nguyên.

1

- Rà soát, xây dựng quy định thi kết thúc môn học, mô-đun và học phần,

- Thiết kết biểu mẫu đối với công tác khảo thí để tổ chức việc nhận đề, đáp án học phần của các CTĐT

Tháng 9/2021

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Dự thảo quy định;

- Thông báo mời họp;

- Ý kiến của các đơn vị;

- Biên bản hội nghị;

- Quyết định ban hành quy định

2

Hội nghị về xây dựng đề thi đáp ứng chuẩn đầu ra

Tháng 01/2022

- P.TT, KT&ĐBCL - Các tổ bộ môn thuộc CTĐT hệ CĐ chính quy

Các Bộ môn thuộc khoa

-Kế hoạch tổ chức hội nghị;

-Thông báo mời họp;

- Các ý kiến tham luận;

-Biên bản Hội nghị;

3

Xây dựng, thẩm định và cập nhật bổ sung ngân hàng đề thi

Cả năm học

Phòng TT, KT&ĐBCL

Các Bộ môn thuộc khoa

- Thông báo về việc nộp đề, đáp xây dựng ngân hàng đề thi;

- Sổ nhận đề thi;

4

Sao lưu đề thi, tổ chức chấm thi học kỳ cho các khóa đào tạo

Theo kế hoạch thi của Phòng QL ĐT

- Phòng TT, KT&ĐBCL, - Giáo viên, giảng viên

Các Khoa, Bộ môn

- Biên bản chọn đề thi;

- Biên bản giao nhận đề thi

- Đề thi lưu trữ

- Biên bản giao nhận bài thi

- Biên bản bàn giao điểm thi.

- Văn bản tổng hợp giờ chấm thi quy đổi định mức.

1

Tham mưu xây dựng quy định về công tác đảm bảo chất lượng của Trường Cao đẳng Thái Nguyên

Tháng 9/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- P.TC-HC

- P. QL ĐT

- P.CT HSSV

- P. QT-BV

- P. QLKH

- TT TT-TV

- Trạm Y tế

- Các Khoa

- Dự thảo quy định;

- Thông báo mời họp;

- Ý kiến của các đơn vị;

- Biên bản hội nghị;

- Quyết định ban hành quy định

2

Tham mưu thành lập Hội đồng đảm bảo chất lượng và xây dựng quy chế hoạt động của Hội đồng

Tháng 9/2021

- BGH

- P. TT, KT&ĐBCL

Các cá nhân có liên quan

- Quyết định thành lập HĐ ĐBCL;

- Quyết định ban hành quy chế hoạt động của HĐ ĐBCL;

3

Tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch công tác đảm bảo chất lượng năm học 2021 - 2022

Tháng 9/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Hội đồng ĐBCL và các đơn vị

Kế hoạch công tác đảm bảo chất lượng năm học 2021 - 2022

3.1

Tổ chức công tác tự đánh giá chất lượng CSDGNN năm 2021

3.1.1

Xây dựng kế hoạch lập báo cáo tự đánh giá năm 2021

Tháng 10/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Kế hoạch lập báo cáo tự đánh giá năm 2021

3.1.2

Kiện toàn Hội đồng tự đánh giá, Ban thư ký và các nhóm tham gia lập báo cáo tự đánh giá năm 2021

Tháng 10/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Quyết định thành lập HĐ TĐG, Ban thư ký và các nhóm tham gia lập báo cáo tự đánh giá năm 2021

3.1.3

Tổ chức tập huấn về công tác Tự đánh giá CS GDNN cho Hội đồng và các nhóm chuyên trách

Tháng 11/2021

P.TT, KT&ĐBCL;

Chuyên gia

HĐ ĐBCL

Các đơn vị có liên quan

- Kế hoạch tập huấn;

- Tổ chức tập huấn

3.1.4

Lập báo cáo tự đánh giá chất lượng GDNN năm 2021:

+ Thu thập, rà soát minh chứng, đối chiếu với Hướng dẫn;

+ Viết báo cáo và mã hóa minh chứng tương ứng;

+ Lập dự thảo báo cáo để đối chiếu, rà soát

Tháng 10, tháng 11/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Ban thư ký và các nhóm chuyên trách

Báo cáo và minh chứng

3.1.5

Thực hiện các khảo sát để hoàn thiện minh chứng

Tháng 10/2021-Tháng 6/2022

P. TT, KT&ĐBCL

Các đơn vị có liên quan

3.1.5.1

Xây dựng kế hoạch khảo sát các bên liên quan và mẫu phiếu khảo sát

Tháng 10/2021

P. TT, KT&ĐBCL

HĐ ĐBCL

- Kế hoạch khảo sát;

- Biểu mẫu (thông báo lấy ý kiến và các bản góp ý về biểu mẫu)

- Biểu mẫu khảo sát

3.1.5.2

Thực hiện khảo sát các bên liên quan

Tháng 10/2021đến tháng 6/2022

P. TT, KT&ĐBCL

- Phòng

CTHSSV

- Các Khoa có ngành đào tạo

Thông báo thực hiện khảo sát

Khảo sát tình hình việc làm và thu nhập của sinh viên sau tốt nghiệp

Tháng 11/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- P. CTHSSV

- Các Khoa có ngành đào tạo

- Danh sách các đối tượng được khảo sát

- Đường Link thực hiện khảo sát

Khảo sát lấy ý kiến phản hồi từ đơn vị sử dụng lao động về chất lượng sinh viên tốt nghiệp nhà trường

Tháng 11/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- P. CTHSSV

- Các Khoa có ngành đào tạo

- Danh sách các đối tượng được khảo sát

- Đường Link thực hiện khảo sát

Khảo sát lấy ý kiến của cán bộ quản lý, nhà giáo, viên chức về hoạt động đào tạo tại trường

Tháng 12/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- P. CTHSSV

- Các Khoa có ngành đào tạo

-Danh sách các đối tượng được khảo sát

-Đường Link thực hiện khảo sát

Lấy ý kiến sinh viên năm cuối về chất lượng đào tạo khóa học

Tháng 5/2022

P. TT, KT&ĐBCL

- P. CTHSSV

- Các Khoa có ngành đào tạo

-Danh sách các đối tượng được khảo sát

-Đường Link thực hiện khảo sát

3.1.5.3

Xử lý dữ liệu và lập báo cáo kết quả khảo sát

Tháng 10,11,12/2021; tháng 5, 6/2022

P. TT, KT&ĐBCL

Báo cáo kết quả khảo sát

3.1.6

Thông qua và phê duyệt báo cáo tự đánh giá

Tháng 12/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- BGH

- HĐ ĐBCL

- Ban thư ký

- Các nhóm chuyên trách

- Thông báo họp Hội đồng;

- Biên bản họp HĐ TĐG;

Báo cáo được phê duyệt

3.1.7

Công bố báo cáo kết quả tự đánh giá chất lượng cơ sở GDNN năm 2021 trong nội bộ trường và gửi cơ quan có thẩm quyền

Tháng 12/2021

P. TT, KT&ĐBCL

BGH

- CV gửi Báo cáo cho các các cơ quan;

Đường link website đến báo cáo

3.2

Tự đánh giá và cải tiến chất lượng CTĐT các ngành/nghề

3.2.1

Kiện toàn các Hội đồng tự đánh giá chất lượng CTĐT của từng ngành/nghề

Tháng 10/2021

- P.TT-KT&ĐBCL

Quyết định thành lập HĐ TĐG chất lượng CTĐT các ngành/nghề

3.2.2

Tổ chức họp các Hội đồng tự đánh giá chất lượng CTĐT của từng ngành/nghề

Tháng 10/2021

- P.TT-KT&ĐBCL

- Các Khoa

HĐ TĐG

- Thông báo họp Hội đồng;

- Biên bản họp HĐ TĐG

3.2.3

Lập Báo cáo và bổ sung minh chứng và thực hiện các biện pháp cải tiến

Tháng 11 – Tháng 12/2021

- P.TT-KT&ĐBCL

- Dự thảo Báo cáo;

- Danh mục minh chứng

3.2.4

Hoàn thiện báo cáo và thông qua Báo cáo trước Hội đồng ĐBCL của Trường

Tháng 12/2021

- P.TT-KT&ĐBCL

- HĐ ĐBCL

- Ban thư ký

- Các nhóm chuyên trách

-Thông báo họp Hội đồng;

 - Biên bản họp HĐ TĐG

3.2.5

Phê duyệt và công bố báo cáo Tự đánh giá chất lượng CTĐT của các ngành nghề

Tháng 12/2021

- P.TT-KT&ĐBCL

- BGH

- HĐ ĐBCL

- Ban thư ký

- Các nhóm chuyên trách

3.2.6

Chuẩn bị  đánh giá ngoài CT Giáo dục Mâm non

Tháng 6 năm 2022

- P.TT-KT&ĐBCL

- Khoa SP

3.3

Xây dựng Hệ thống đảm bảo chất lượng

3.3.1

Thành lập Hội đồng và đội ngũ xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng Trường năm học 2021 - 2022

Tháng 9/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Quyết định thành lập Hội đồng và đội ngũ ĐBCL;

3.3.2

Tổ chức tập huấn cho Hội đồng và đội ngũ xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng

Tháng 11/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- Chuyên gia

- Các đơn vị có liên quan

3.3.3

Thực hiện các công việc xây dựng Hệ thống ĐBCL

Tháng 11/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- Hội đồng xây dựng HTĐBCL

- Đội ngũ ĐBCL bên trong

3.3.3.1

Xây dựng mục tiêu chất lượng năm học 2020 - 2021

Tháng 12/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Hội đồng ĐBCL

Mục tiêu chất lượng

3.3.3.2

Xây dựng chính sách chất lượng học 2020 - 2021

Tháng 12/2021

P. TT, KT&ĐBCL

Hội đồng ĐBCL

Chính sách chất lượng

3.3.3.3

Xây dựng sổ tay chất lượng

Tháng 12/2021

P. TT, KT&ĐBCL

- Hội đồng xây dựng HTĐBCL

- Đội ngũ ĐBCL bên trong

Sổ tay chất lượng

3.3.3.4

Xây dựng, chỉnh sửa, hoàn thiện và đưa vào nghiệm thu các quy trình, công cụ đảm bảo chất lượng đã xây dựng: (1).Quy trình xây dựng, lựa chọn, chỉnh sửa, bổ sung chương trình, giáo trình đào tạo; (2) Quy trình tuyển sinh; (3) Quy trình kiểm tra, thi, xét, công nhận tốt nghiệp; (4) Quy trình đánh giá kết quả học tập, rèn luyện, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học; (5) Quy trình tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại nhà giáo, cán bộ quản lý; (6) Quy trình quản lý, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị; (7) Quy trình quản lý xưởng, phòng thực hành; (8) Quy trình khảo sát HSSV sau tốt nghiệp; (9) Quy trình khảo sát doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

T01/2022- T4/2022

P. TT, KT&ĐBCL

- Hội đồng xây dựng HTĐBCL

- Đội ngũ ĐBCL bên trong

- Hệ thống các quy trình tại các đơn vị

1

Nguyễn Thị Thu Hà

Trưởng phòng, GVC

- Phụ trách chung công tác của Phòng;

- Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo

2

Trịnh Ngọc Linh

Phó T.phòng, GV

- Phụ trách công tác Khảo thí và Đảm bảo chất lượng;

-Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

3

Hoàng Anh Hùng

Phó T.phòng, GV

- Phụ trách công tác Thanh tra; báo cáo và lưu trữ văn bản công tác thanh tra theo quy định.

- Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

4

Doãn Thị Kim Loan

Giảng viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Thực hiện nhiệm vụ ĐBCL đối với CT GDMN; báo cáo và lưu trữ văn bản ĐBCL theo quy định.

- Thực hiện công tác khảo thí: Quản lý ngân hàng đề thi; nhận, in sao đề thi; đánh phách hệ CĐ; lớp Tiếng Việt cho Lưu SV.

- Tổng hợp đề thi, đáp án thi hệ cao đẳng cho giáo viên các đơn vị cuối kỳ, cuối năm theo quy định.

- Lập kế hoạch dự giờ, thư ký và tổng hợp; lập báo cáo kết quả dự giờ.

-Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo;

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

5

Nguyễn Bích Phượng

Giảng viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Tham gia công tác thanh, kiểm tra: Lập các báo cáo công tác PCTN và Giải quyết khiếu nại tố cáo, Thực hành TK chống lãng phí; các báo cáo việc chấp hành PL GDNN;

- Thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng:

+ Làm việc với các nhóm chuyên trách trong việc xây dựng và vận hành hệ thống ĐBCL;

+ Làm việc với các nhóm chuyên trách hướng dẫn và đối chiếu báo cáo tự đánh giá CS GDNN;

+ Làm việc với các nhóm chuyên trách bổ sung báo cáo tự đánh giá CTĐT các ngành trọng điểm và thực hiện cải tiến.

+ Báo cáo và lưu trữ văn bản ĐBCL theo quy định.

-Tham gia giảng dạy và các công tác khác của nhà giáo.

 -Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

6

Đinh Thị Phương

Chuyên viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Tham gia công tác thanh, kiểm tra;

- Thực hiện công tác khảo thí: Quản lý ngân hàng đề thi; nhận, in sao đề thi; đánh phách hệ Trung cấp, hệ văn hoá;

- Tổng hợp đề thi, đáp án thi hệ trung cấp, văn hoá cho giáo viên các đơn vị cuối kỳ, cuối năm theo quy định.

- Thực hiện công tác xây dựng, lập các báo cáo, làm thư ký ghi biên bản họp phòng hàng tháng, lưu trữ văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

7

Nguyễn Thị Vân

Chuyên viên

- Trực giám sát dạy và học, thi;

- Thực hiện công tác khảo thí: Tổ chức chấm thi, quản lý điểm thi và thực hiện bàn giao điểm thi cho các đơn vị liên quan. Lưu trữ bài thi và đầu phách sau khi chấm thi, tổng hợp điểm thi theo quy định.

- Tổng hợp bài chấm thi cho giáo viên các đơn vị cuối kỳ, cuối năm theo quy định.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác, đột xuất theo phân công của trưởng phòng.

- Thực hiện quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ, vật tư của Phòng, thực hiện đối chiếu và báo cáo, lưu trữ hồ sơ về TTB, TS, CC, VT.

TT

Họ

và tên

Nội dung công việc

Nhiệm vụ (Lớp)

Số giờ chuẩn

(LT, BT,TL, TH,HD tự học ..)

Tổng số giờ

Kỳ 1

Kỳ 2

1

Nguyễn Thị Thu Hà

Định mức

82,5

Dạy TC nghề

K41-96C6

30

30

60

Khác

20

20

40

Tổng giờ thực hiện

100

Số giờ vượt chuẩn/thiếu:

17,5

2

Trịnh Ngọc Linh

Định mức

96,3

Dạy Văn hoá môn vật lý

10A1,2,3

(32T/kỳ/lớp)

96

96

Chuyển giờ NH 2020-2021

40,4

NCKH

20

Khác

Thực tế phổ thông

10

Tổng giờ thực hiện

166,,4

Thừa giờ (dự kiến)

70,1

3

Hoàng Anh Hùng

Định mức

96,3

Dạy nghề

K1648-G1

60

60

Khác

10

10

Tổng giờ thực hiện

140

Thừa giờ (dự kiến)

43,5

4

Doãn Thị Kim Loan

Định mức

110

Dạy HP Âm nhạc và múa

CĐMNK18C

50,4

50,4

Chuyển giờ NH 2020-2021

42

NCKH

20

Thực tế phổ thông

10

Tổng giờ thực hiện

122,4

Thừa giờ (dự kiến)

12,4

5

Nguyễn Bích Phượng

Định mức

110

Dạy nghề chuyển giờ từ năm 2020 - 2021

180

Tổng giờ thực hiện

180

Thừa giờ (dự kiến)

70

BAN GIÁM HIỆU DUYỆT

KT. HIỆU TRƯỞNG

PHÓ HIỆU TRƯỞNG ĐIỀU HÀNH

TS. Phạm Chí Cường

Thái Nguyên, ngày 14 tháng 9 năm 2021

TM PHÒNG THANH TRA, KHẢO THÍ

VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Trưởng phòng

Nguyễn Thị Thu Hà